Tietosuojalain ja Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679/EU) mukainen yhdistetty tietosuojaseloste
Laatimispvm: 25.5.2018
- Rekisterinpitäjä
Porin Pitokokit Oy
Friitala-talo
28400 ULVILA
-
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Raimo Jussila
0400 809 294
cafehellman@luukku.com
Porin Pitokokit Oy
Friitala-talo
28400 ULVILA
-
Rekisterin nimi
Cafe Hellman tarjouspyyntörekisteri.
-
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tarjouspyyntöjen hallinta.
-
Rekisterin tietosisältö
Tarjouspyyntörekisteri sisältämät tiedot:
5.1 Henkilötiedot
5.1.1 Järjestäjä
5.1.2 Tilaisuus
5.1.3 Ajankohta
5.1.4 Osallistujamäärä
5.1.5 Tarjoilut
5.1.6 Yhteyshenkilö
5.1.7 Puhelinnumero
5.1.8 Sähköpostiosoite
5.1.9 Ajokorttiluokka
5.1.10 Juhlapaikka
5.1.11 Muuta / palaute
-
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot: Asiakkaiden järjestelmään syöttämät tiedot tarjouspyyntölomaketta käytettäessä.
-
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta Porin Pitokokit Oy:n ulkopuolelle.
-
Rekisterin suojauksen periaatteet
8.1. Manuaalinen aineisto
Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
8.2. Palvelimelle talletetut tiedot
Rekisteritietokanta säilytetään palomuurilla ja virustorjuntaohjelmistolla suojatulla palvelimella. Pääsy palvelimelle on vain Porin Pitokokit Oy:n työntekijöillä ja palvelimen ylläpitohenkilöstöllä. Rekisterin käyttö on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
-
Tietojen tarkastaminen, oikaiseminen ja poistaminen
9.1 Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu tarjouspyyntörekisteriin. Asiakkaan on esitettävä tarkastuspyyntö rekisterinpitäjälle kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetussa muodossa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa, taikka sähköpostitse.
9.2 Asiakkaalla on oikeus oikaista itseään koskevia tarjouspyyntörekisteriin tallennettuja tietoja siltä osin kuin ne ovat virheellisiä.
9.3 Asiakkaalla on oikeus saada häntä koskevat jo rekisteröidyt mainittuun tarkoitukseen tallennetut henkilötiedot poistetuksi.
9.4 Tarjouspyyntörekisterin sisältämät tiedot poistetaan kokonaisuudessaan 12 kuukauden kuluttua hakemuksen saapumisesta.
-
Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista päätöksentekoa.